Alla deltagare kan komma in i konferensanläggningen genom samma entré.
- Det finns en plats inom 25 meter från entrén där färdtjänst och taxi kan stanna
- Gångvägen fram till entrén är framkomlig för personer som använder rullstol. Ingen trappa i vägen.
- Entrédörren har ett fritt passagemått på minst 80 centimeter. Ingen tröskel.
- Entrédörren har automatisk dörröppnare.
Inomhus
Alla deltagare och föreläsare kan ta sig fram till samtliga lokaler som
används under konferensen, till exempel grupprum, restaurang, toalett och
utrymmen som används under pauser. Lokalerna har en jämn belysning
som inte bländar och de fungerar för personer med astma, allergi eller
annan överkänslighet.
- Deltagarna kan ta sig mellan lokalerna utan att passera trappor eller
trappsteg.
- Deltagarna kan ta sig mellan lokalerna utan att passera trappor eller trappsteg.
- Utrymmet framför hissen är minst 1,5 x 1,5 meter.
- Hissen är tillgänglighetsanpassad och har automatisk dörröppnare.
- Dörröppningarna har inga trösklar.
- Det finns toalett som är tillgänglighetsanpassad.
- Tvålen på toaletterna är oparfymerad.
- Ledstång finns i alla trappor och ramper
- Lokalerna har inga växter och annat som kan framkalla allergi eller innebära problem för personer med överkänslighet.
- Pälsdjur får inte vistas i lokalerna
- Lokalerna har bra ljudförhållanden
- Lokalerna har bra ljusförhållanden
Konferensrum – teknik och möblering
Alla kan hålla föredrag och delta som åhörare.
- Podier och scenen kan lätt nås av personer som använder rullstol
- Scenen i Zäta har en tillgänglighetsanpassad hiss, se film här
- Personer med funktionsnedsättning kan använda lokalens konferensutrustning
- Det finns teleslinga som fungerar såväl i salen som på podiet
- Det finns mikrofoner för såväl talare som deltagare
- Det finns platser för deltagare som använder rullstol.
- Föreläsare och eventuell teckenspråkstolk kan punktbelysas om belysning måste släckas vid exempelvis filmvisning.
Planering och genomförande
Information inför och under konferensen, till exempel inbjudan, program och presentationer finns i tillgängliga format.
- Föreläsaren får information om att det är viktigt att hålla programtider, tala tydligt och i mikrofon, beskriva bilder samt att ha en tillgänglig presentation.
